各教学单位：
实习实训是高等学校实施素质教育，实践育人，提高人才培养质量的重要环节。为贯彻落实《教育部关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》(教高函〔2019〕12号)（附件1）、《湖南女子学院学生实习管理办法》（修订）（湘女院通字[2017]104号）（附件2）和《湖南女子学院实习教学经费管理办法》（湘女院通字[2014]4号）（附件3）等文件精神，进一步加强学校实践教学基本建设，深化实践教学改革，全面提高实践教学质量。为切实做好2020届毕业生毕业实习工作，现将有关事项通知如下：
一、实习的组织管理
教务处对全校毕业生实习工作进行宏观管理，组织成立2020届毕业生实习工作领导小组，对各教学单位毕业生实习工作的质量和管理工作进行指导、监督和检查。工作小组成员如下：
组 长：陈赤平
组 员：李盛龙 文 宁 胡银萍 王美群
各教学单位要高度重视毕业实习教学工作，要求成立各教学单位毕业实习工作领导小组，根据人才培养方案和专业培养目标的要求，从各专业的性质、特点出发，确定具体的实习内容，联络实习单位，拟订实习计划，加强对毕业实习的全过程管理和监控，严格把关，规范管理，客观评定实习成绩，确保毕业实习教学质量。
二、实习方式
根据《湖南女子学院学生实习管理办法》，毕业实习形式可采用集中实习、分散实习：
（一）集中实习
毕业实习依据《湖南女子学院学生实习管理办法》文件精神，原则上应根据专业特点进行集中实习，并选派指导教师全程跟班指导，同时需履行实习审批手续。各教学单位应在实习前两周内填写《湖南女子学院校外实习实践计划审批表》（附件4）并报教务处审批。实习时间应与专业人才培养方案一致，不得随意变动，如遇特殊情况需要变更，须以报告的形式报教务处审批。各教学单位应提前安排好实习师生的交通、食宿等相关事宜。实习前，应当为学生购买实习责任险或人身伤害意外险。
（二）分散实习
对于实行分散实习的专业，须履行以下手续：学生本人填写《湖南女子学院分散实习申请表》（附件5），并由家长签字认可，于下学期第一周周五前交二级学院审批；二级学院将毕业实习教学大纲送达接收单位；接收单位在确认有条件满足要求的情况下，委派1名中级职称以上（或相应资质）的人员担任实习学生指导教师，并将同意接受学生实习的意见、要求和指导教师名单反馈给学生所在学院；学院接到实习单位反馈意见和接收函后，方可安排学生前往实习。学院要与分散实习的学生保持联系，通过校友邦平台、电话、qq、微信等方式，及时了解学生实习状态，指导和管理学生实习。实习期间，学生必须遵守实习要求，同时应每天撰写实习日志，每周与校内指导教师至少联系一次；实习考核及成绩评定工作应回学校完成，并与集中实习学生同步进行。
三、实习要求
1.各教学单位应加强实习教学基地建设，充分发挥示范基地作用，根据现有已签订合作协议的实习基地，明确双方的权利、义务及责任，制定相应的建设规划和方案，根据不同的专业特点将学生安排到实习基地，充分提高实习基地的使用率，学校将对使用率较低的实习基地相应核减实习经费预算安排。
2.各教学单位应选派经验丰富、业务素质高、责任心强、安全防范意识高的老师全程指导学生实习（每位学生必须有指定的实习指导教师）。指导教师对实习工作全面负责，并按照实习大纲的要求完成实习的指导任务，定期与实习学生进行双向沟通，指导学生解决实习过程中遇到的各种问题。选派一定数量的教师对实习学生进行巡回指导和监督，向实习单位了解实习学生情况，听取实习单位对实习工作的意见和建议，做好巡回指导记录。
3.各教学单位应做好与实习单位的沟通协调，安排责任心强、业务精湛的校外导师进行全程指导。各教学单位指导老师应加强与实习单位指导教师的沟通，了解实习单位指导教师的指导情况，共同做好学生实习期间的管理工作。
4.各教学单位应召开毕业实习动员大会，对实习学生进行安全教育，强调实习纪律，与学生签订毕业实习安全协议书，教育学生实习期间自觉遵守国家的法律法规、遵守我校及实习单位的有关规章制度，严格执行实习学生请假制度并认真学习毕业实习教学大纲和指导书，强调实习成绩评定办法等。
5.各教学单位应加大实习经费的预算投入，统筹实习经费安排，按照学校相关管理办法，坚持实习经费专款专用、凭据报销的原则，将实习经费“花出去”。
6.各教学单位要根据毕业实习大纲要求，做好实习的成绩评定，实习成绩的评定应综合考虑实习单位指导老师及学校指导老师意见，参照学生实习过程中填写的《湖南女子学院学生毕业实习手册》及毕业实习报告，给予客观公正的评价。
7.各教学单位在实习结束后，及时对实习审批表、毕业实习教学大纲、实习计划、实习任务书、分散实习申请表、实习手册、实习报告等资料进行归档。
8.教务处将会同学校有关部门，对毕业实习工作进行监督检查，将不定期组织专家下到实习单位巡视考察，保障实习质量，对落实不到位的教学单位或实习基地将予以通报。
9.2020届学生毕业实习，依托校友邦实习实践管理平台，实现线上全过程的跟踪和管理。实习任务与计划、实习周报表、实习报告及实习鉴定表均在校友邦平台中设置并提交，并由指导老师在平台完成批阅。校友邦平台重在实习全过程的记录和管理，最终成绩需由负责老师录入教务系统。
三、材料报送
1.学生材料：
学生应按要求登录校友邦系统进行实习，按照要求撰写周志、实习报告等。学生《毕业实习手册》（附件6）及《实习鉴定表》（附件7）模板由教务处导入校友邦系统，实习全部结束后，由学生从平台导出打印并装订成册，统一交由学院存档。
2.教学单位提交材料：
教学单位于2019年12月20日前提交各专业毕业实习计划及毕业实习安排表（格式见附件8）；2020年5月22日前提交各专业毕业实习工作总结（格式见附件9）；2020年5月29日提交毕业实习成绩汇总表（格式见附件9）。相关文件及表格见附件。
望各教学单位接通知后，按通知精神抓紧时间落实，确保2020届毕业生实习工作顺利进行。
附件：1.《教育部关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》
2.《湖南女子学院学生实习管理办法》
3.《湖南女子学院实习教学经费管理办法》
4.《湖南女子学院校外实习实践计划审批表》
5.《湖南女子学院分散实习申请表》
6．湖南女子学院学生毕业实习手册（已导入系统）
7. 《湖南女子学院学生毕业实习鉴定表》（已导入系统）
8．湖南女子学院毕业实习工作计划及毕业实习安排表
9．湖南女子学院毕业实习工作总结、毕业实习成绩汇总表
湖南女子学院教务处
2019年11月18日
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